بعد أن قمنا بالتعرف على قاعدة (رجل و أربع زوجات) (اضغط هنا لقراءتها) من الطبيعي أن نتعرف على قاعدة (قائمة التحقق الخماسية) و هذه هي ترجمتي لها (Five M Checklist) و إن كانت لديك ترجمة أخرى أفضل أرجوا أن تزودني بها
قائمة التحقق (Checklist) أو يمكن تسميتها بالقائمة فقط و هي عبارة عن مجموعة من البنود المكتوبة و التي يتم وضع علامة (صح) بجانبها دلالة على إنهائها كما هي قائمة المهام اليومية (Task) أو (to-do-list)
قائمتنا اليوم تهم الأعمال فعند القيام بأي عمل علينا التحقق من هذه القائمة الخماسية والتي تحقق لنا صورة واضحة لكيفية العمل و دعنا تعرفها بالبداية:

1. (Man) أو (Operator) أو (الطاقة البشرية أو المشغل)


2. (Machines) أو (Technology) أو (Tools) (الآلات)


3. (Material) أو (المواد)


4. (Methods) أو (طريقة العمل)


5. (Measurement) أو (مقياس العمل)

لنضرب مثال على هذه القائمة مثلا آلة لصنع الأيسكريم (البوظة):

1. من الذي سوف يقوم بالتشغيل أو العمل (محمد)


2. ما هي التقنيات أو الآلات أو الأدوات المستخدمة لصناعة البوظة (ثلاجة + خلاط)


3. ما هي المواد الخام التي نحتاجها لصناعة البوظة (حليب + ماء + سكر + نكهات متعددة)


4. ما هي الطرق التي سنتبعها لإنتاج البوظة (خلط الماء بالحليب و السكر و من ثم إضافة النكهة بناء على قوة الطلب)


5. ما هو المقياس الذي سوف نعتمده لجودة البوظة (الطعم + التماسك + المظهر)

ماذا عن مثال أخر بسيط لصنع و إعداد الكبسة السعودية أو المنسف الأردني:

1. من الذي سوف يقوم بالطبخ (أم عمر) – أنا سوف أكتفي بالأكل : ) –


2. ما هي الآلات التي سوف تستخدمها أم عمر للطبخ (قدر كبير + ملعقة تحريك + موقد غاز + سكين تقطيع)


3. ما هي المواد الخام التي سوف نستخدمها للكبسة (رز طويل + طماطم + بصل + بهارات + زيت + صلصة + دجاج + ماء)


4. ما هي طريقة التحضير (نقطع البصل و الطماطم و نقليها بالزيت ثم نضيف الماء والبهارات و نسلق الدجاج و بعدها نضيف الصلصة و الرز) (هذه طريقة تحضير طلعات البر يعني إذا ما أعجبتكم لا تلوموني : ) )


5. ما هو المقياس لجودة الكبسة ( الدجاج لا يعلك + الملح ليس زائدا + الرز ناضج )

بالهناء و الشفاء
إذا عندما نعود للموضوع السابق الخاص بالرجل و خمس زوجات و نقوم بمعادلة لما فيها فإن قائمة التحقق الخماسية غالبا ما تجيب على سؤالي (Who) و (How) و (What) أو (من) و (كيف) و (ماذا)

1. (Man) أو (Operator) أو (الطاقة البشرية أو المشغل) = (Who)


2. (Machines) أو (Technology) أو (Tools) (الآلات) = (How)


3. (Material) أو (المواد) = (What)


4. (Methods) أو (طريقة العمل)= (How)


5. (Measurement) أو (مقياس العمل) =(What)

ومن الممكن أن تجيب فقط على من و كيف و على سهولة هذه القاعدة و القاعدة السباقة إلا أننا نقع بكثير من الأخطاء التي يكون نسيانا لأحد هذه القواعد سببا لهذه الأخطاء و لربما تفوق الغرب علينا في هذه القواعد عندما تجده يوثق كل شيء – و نحن أحيانا تعتبر ذلك غباء لأنه بديهي - لأنه ببساطة لا يترك مجالا للصدفة أو النسيان فتجد فقرة مثلا في كتيب الاستخدام لجهاز الفيديو (يجب أن تضع السلك في فتحة تغذية الكهرباء ) أو (مثلا لا يستخدم المايكروويف لتجفيف الحيوانات الأليفة)
هذه القواعد سوف تفيدنا في مشوارنا من اجل إدارة الإعمال وسوف نتعمق قليلا قليلا حتى نبدأ مشروعنا الأول بإذن الله