بعد أن تحدثنا عن قاعدة (التحقق الخماسية) - اضغط هنا لعرضها – من الطبيعي أن نتحدث عن قائمة المهام و التي تعتبر من أهم الأدوات آو التقنيات التي تستخدم لحفظ و إدارة الوقت و لزيادة الإنتاجية , كما أني قد قمت مؤخرا بقراءة كتاب (todoodlist) – أضغط هنا لقراءة تلخيصي للكتاب – والذي جعلني أكتب هذا المقالة
الترجمة الحرفية لـ (to-do-list) هي ( قائمة أعمالي اليومية التي لا بد من القيام بها) , قد تكون هذه المهارة أو التقنية أو الأداة – سماها ما شئت – تتعارض في الظاهر مع الكثير من تقنيات تقوية الذاكرة, إلا أنها فعلا أهم أداة لتقوية الذاكرة , فعندما تقوم بكتابة الأفكار على الورق فأنك تنقل الفكرة من الذاكرة المؤقتة في الدماغ إلى الذاكرة قصيرة الأمد و عندما تراجعها عدة مرات تنتقل إلى الذاكرة طويلة الأمد
كما ذكرت سابقا في مقال (كتابة (تسكين) الأفكار) كتابة الفكرة يتيح لفكرك مكان إضافي لفكرة أخرى , يوميا أحاول أن أقوم بكتابة قائمة مهامي وفي بعض الأحيان أنسى أو أتكاسل و بعمل مقارنة سريعة بين الأيام التي أكتب بها قائمتي و بين تلك التي لا أقوم بالكتابة بها وصلت لنتيجة هي أن إنتاجيتي في كل يوم أقوم بكتابة مهامي فيه تعادل أربع أيام على الأقل من تلك التي لا أكتب بها قائمة بمهامي أما في الأيام التي لا أكتب بها شيء فأني لا أقوم بعمل شيء تقريبا سوى ما هو روتيني أو يطراء على ذهني
قمت بسؤال نفسي كيف يمكن ذلك؟

هل يمكن لورقة صغيرة أن تزيد من إنتاجيتك!
قمت بعدها فعلا بعمل طريقة بملاحظة ما أقوم به كل يوم و وصلت لنتيجة سريعة والتي كشفت السر العجيب,

  • عندما أقوم بكتابة المهام فأنها تبقى بذهني أكبر مما لو لم أكتبها وهذا يقلل خطر نسيانها

  • عندما أنجز أي مهمة في الورقة فأني أعود للورقة لكي أقوم بشطبها فرحا بإنجازي مما يتيح لي نظرة سريعو للمهمة التالية و الانتقال لها

  • عندما أحس بأني أملك وقت فراغ أو في حال بدئت أفكاري بالتشتت أو بالتعب من المهمة الحالية فأني لا أذهب لمطالعة بريدي الالكتروني و تفقد مواقعي الاجتماعية والتي تأكل من وقتي ساعات كثيرة بدون أن أنتبه للوقت و بدلا من ذلك فأني أذهب للورقة لأجد مهمة أخرى أقل بساطة و بعد إنهائها أعود للمهمة الأولى التي تركت

  • عندما لا يتاح لي الوقت لإنهاء جميع مهامي اليومية فأني استطيع ترحيلها على ورقة اليوم التالي و انجازها في اليوم التالي وبهذا لن أنساها أبدا

و بالنهاية إليكم بعض المواقع التي تساعد في كتابة قائمة المهام و من ثم طباعتها Printable Check List و أنصح طبعا إستخدام التقنيات و المهارات الواردة في كتاب (todoolist) أو يمكن الاعتماد على بعض المواقع التقنية التي تصلك في كل مكان تقريبا ألا و هو موقع Remember The Milk

اترك تعليقا